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Die Deutsche Bibliothek verzeichnet diese Publikation in der Deutschen Nationalbibliografie; detaillierte bibliografische Daten sind im Internet über http://dnb.d-nb.de abrufbar.

Das Buch ist sorgfältig erarbeitet worden. Dennoch erfolgen alle Angaben ohne Gewähr. Weder Autor noch Verlag können für eventuelle Nachteile oder Schäden, die aus den im Buch gemachten Hinweisen resultieren, eine Haftung übernehmen.

In 30 Minuten wissen Sie mehr!

Dieses Buch ist so konzipiert, dass Sie in kurzer Zeit prägnante und fundierte Informationen aufnehmen können. Mithilfe eines Leitsystems werden Sie durch das Buch geführt. Es erlaubt Ihnen, innerhalb Ihres persönlichen Zeitkontingents (von 10 bis 30 Minuten) das Wesentliche zu erfassen.

Kurze Lesezeit

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Inhalt

Vorwort

Kennen Sie das? – Sie kommen von der Arbeit nach Hause mit dem unbefriedigenden Gefühl, nichts von dem erledigt zu haben, was Sie sich für den Tag vorgenommen hatten?

Stattdessen haben Sie sich viel zu lange mit einem Vorgang verzettelt; eine andere Arbeit haben Sie zum wiederholten Mal aufgeschoben, weil schon der Gedanke daran panikartige Zustände in Ihnen auslöst; und zu guter Letzt wurden Sie an einen Termin erinnert, den Sie leider völlig vergessen hatten, da der Erinnerungszettel unter den Aktenstapeln auf Ihrem Schreibtisch verschwunden ist?

Ein Alptraum-Szenario! Selbst wenn nicht alles auf einmal geballt auf uns einstürzt, so kennen wir doch diese oder ähnliche Zustände mit ihren unbefriedigenden Folgen zumindest häppchenweise – Beispiele ineffizienter Arbeitsorganisation, die wir viel zu oft kultivieren und viel zu selten bekämpfen.

Mit dem Erwerb dieses Buches haben Sie die Gefahr erkannt und einen ersten Schritt getan, Ihre Arbeitsorganisation zu optimieren. Herzlichen Glückwunsch dazu! Nun müssen Sie die guten Vorsätze nur noch umsetzen, und dabei werden wir Ihnen gerne helfen.

Es gibt viele Ansätze, wie die persönliche Arbeitsorganisation zu verbessern sei. Entscheidend ist, dass sie einfach und durchdacht sind und in der Praxis schnell, effektiv und effizient umgesetzt werden können. Die fünf Prinzipien der Selbstorganisation, die wir Ihnen hier vorstellen, sind unter diesen Prämissen erarbeitet worden. Sie gründen auf der umfangreichen Erfahrung, die die Autoren über viele Jahre in der Praxis sammeln konnten: Detlef Koenig und Susanne Roth, Herausgeber respektive Chefredakteurin des etablierten Praxishandbuches Einfach organisiert! und des Beratungsdienstes simplify organisiert sowie Prof. Dr. Lothar Seiwert, „Zeitmanagement-Papst Europas“ (manager-Seminare, 01/2001).

Nehmen Sie sich genügend Zeit, die Prinzipien in Ruhe zu studieren. Verschaffen Sie sich einen Überblick. Nehmen Sie sich nicht zuviel auf einmal vor, indem Sie gleich alles verinnerlichen wollen – das ist einer der größten Erfolgskiller überhaupt! Arbeiten Sie sich Schritt für Schritt von einem Prinzip zum nächsten vor, und machen Sie sich eins nach dem anderen zu Ihrer persönlichen Gewohnheit. Fangen Sie direkt damit an, denn die Zeit, die Sie bis jetzt durch schlechte Gewohnheiten, falsche Prioritäten oder unproduktive Tätigkeiten verloren haben, ist unwiederbringlich verloren.

Sie werden in weniger Zeit viel mehr erledigen – und so mehr Zeit zur Verfügung haben. Sie werden mehr Erfolg haben. Und Ihre Lebensqualität wird sich spürbar verbessern. Das freut Sie, und das freut uns! Wir wünschen Ihnen eine profitable Lektüre!

1. Das Direkt-Prinzip

Die Neigung, Dinge vor sich herzuschieben, ist weit verbreitet. Die kurzfristige Erleichterung des Aufschiebens macht jedoch schnell einem unguten Gefühl Platz. Denn Aufschieberitis deutet auf Überforderung, auf Unentschlossenheit, auf Unzuverlässigkeit – alles Zeichen mangelnder Selbstorganisation. Besser ist es, das Problem von vornherein zu vermeiden. Eine verblüffend einfache Organisations-Methode, die Ihnen hilft, den Aufschieberitis-Gefahren erfolgreich zu begegnen, ist das Direkt-Prinzip.

1.1 Wenig Zeit einsetzen, viel Zeit gewinnen

Das Direkt-Prinzip, das für alle Erledigungen höchst nützlich und Zeit sparend ist, lautet: Alle zeitlich überschaubaren Aufgaben sollten Sie am besten direkt ausführen, denn alles direkt Erledigte ist zehnmal besser als penibel Notiertes. Andernfalls werden diese Aufgaben mit an Sicherheit grenzender Wahrscheinlichkeit zu einer Belastung: Sie verschlingen mehr Zeit, als ihre sofortige Erledigung in Anspruch genommen hätte.

Schnelle positive Wirkung

Überschaubare Arbeiten gleich zu erledigen zieht eine unmittelbare Verbesserung Ihrer Selbstorganisation nach sich und schafft Ihnen sofortige Erfolgserlebnisse. Sie haben mehr Kontrolle über das Wann, Wo und Wie Ihrer Aktivitäten. Sie tun etwas für Ihre innere Zufriedenheit. Und Sie steigern Ihre Leistung. Kurzum: Sie haben mehr Erfolg und mehr Zufriedenheit.

Die 6 wichtigsten Vorteile des Direkt-Prinzips

1. Sie sparen Zeit. Sie erledigen eine Aufgabe, wenn sie auf Ihren Tisch kommt, also dann, wenn deren Lösung – wie beispielsweise direkt nach der Lektüre eines Briefs die Antwort darauf zu verfassen – bereits so gut wie fertig in Ihrem Kopf präsent ist. Auch das Notieren auf einer To-do-Liste entfällt.

2. Sie sorgen dafür, dass kleine Aufgaben nicht zu großen werden. Denn eine Aufgabe wächst in dem Maße, in dem wir sie vor uns herschieben.

3. Was immer Sie gleich erledigen, können Sie nicht mehr vergessen. Das ist gerade bei kleinen Aufgaben ein wichtiger Punkt.

4. Sie halten Ihren Schreibtisch frei. Denn jede erledigte Aufgabe können Sie guten Gewissens in die „Endablage“ übergeben.

6. Sie halten Ihren Kopf frei. „Musste ich nicht noch irgendwo anrufen? Was war das noch?“ Solche Gedanken bleiben Ihnen ebenfalls erspart.

• Zahlreiche Zusammenfassungen innerhalb der Kapitel erlauben das schnelle Querlesen.
• Ein Fast Reader am Ende des Buches fasst alle wichtigen Aspekte zusammen.