Sobre este libro
Recursos Humanos ha pasado de ser un área de soporte a constituirse en la mano derecha de los CEOs de aquellas compañías que han entendido realmente la importancia que el talento humano tiene en las organizaciones de hoy.
Es simple: si no involucramos a nuestros colaboradores en los proyectos, no alcanzaremos los objetivos planteados de negocio. Esta realidad nos convoca a desarrollar una comunicación interna eficaz y comprensiva para las diversas generaciones que conviven en la empresa.
Es fundamental que nuestra Marca Empleador simbolice una organización motivadora e inspiradora para los talentos que necesitemos retener y conquistar en el mercado. Y la comunicación es la base de esa construcción de valor.
Este libro propone el desarrollo de una estrategia de comunicación interna alineada a las necesidades actuales, frente a las cuales el área de RRHH y los líderes de la organización tienen un papel clave que cumplir.
Índice
Sobre este libro
Créditos
Ediciones Granica
Agradecimientos
Agradecimientos de Andrea Linardi
Agradecimientos de Miguel Cortina
Prólogo de los autores
Prólogo de Juan Manuel Martín
Parte I
Comunicaciones internas para la Marca Empleador
Capítulo 1
Estrategias para una comunicación interna eficaz
Sinceramente… ¿creemos que la comunicación es realmente importante?
Claves para un plan de comunicación interna eficaz
Eslabones esenciales de un proceso de comunicación
Capítulo 2
La comunicación interna y su impacto en la Marca Empleador
Investigar la opinión de los colaboradores
Ficha técnica de la encuesta
Calificación de los colaboradores de la Marca Empleador
¿Qué valores construyen la Marca Empleador?
Los Millennials y sus empleadores
Puntos clave para la consolidación de la Marca Empleador
Capítulo III
Eficacia de los diversos medios de comunicación interna
¿Cuándo decimos que la comunicación interna es eficaz?
Valoración de las comunicaciones en las organizaciones
Brecha entre los medios valorados y aquellos efectivamente utilizados
El ocaso del correo electrónico
Comparativo de la totalidad de los medios consultados
El desafío pendiente: las redes sociales
Capítulo IV
La coherencia entre el hacer y el decir como pilar de la Marca Empleador
De dónde partimos
Elaboro, luego comunico
¿Hacemos lo que decimos?
El equipo nos mira
La comunicación que nos incomoda
Para sacarse el sombrero
Capítulo V
Comunicación y subjetividad: el desafío de escucharnos
La primera brecha: la perspectiva
La segunda brecha: los paradigmas
Breve licencia
Los sonidos del silencio
Capítulo VI
Cómo gestionar las comunicaciones internas en momentos de crisis
El rol de los colaboradores como voceros de la empresa
Estamos en crisis. ¿Qué sucede en el ámbito de la comunicación interna?
Primer error: descuidar la comunicación interna
Criterios a tener en cuenta frente a una crisis
Colaboradores 3.0
Los voceros durante la crisis
Planificar para adelantarse a los acontecimientos
Parte II
Casos de vivencias organizacionales
Testimonio I
Acercar la comunicación interna y externa para atraer a las nuevas generaciones
Testimonio II
Siempre se escuchan las propuestas de nuestros colaboradores
Testimonio III
Somos una empresa con gerencias y jefaturas de puertas abiertas
Testimonio IV
La transparencia en la comunicación y el trato cercano con los colaboradores es fundamental
Testimonio V
Pasión y amor en nuestra comunicación interna para empoderar a cada integrante de nuestros equipos
Testimonio VI
El éxito termina de darse cuando se logra que los líderes de la organización sean consistentes entre su decir y su hacer
Testimonio VII
Consistencia en la Marca Empleador
Testimonio VIII
Estamos en proceso de construcción de nuevas formas de comunicación que implican, entre otras cosas, feedback al instante
Testimonio IX
Ante una situación de crisis nuestra respuesta es: comunicación, comunicación y comunicación
Testimonio X
Gestionar comunicación es gestionar la cultura organizacional
Testimonio XI
Comunicación interna y la gestión de conversaciones francas
Testimonio XII
La comunicación debe ser clara, transparente y oportuna
Testimonio XIII
La cultura y la comunicación constituyen el ADN de nuestra compañía
Testimonio XIV
Estamos convencidos de que el poder escucharnos entre todos los que hacemos la empresa es lo que nos hace crecer
Bibliografía
Acerca de los autores
Andrea Linardi
Miguel Cortina
Créditos
Linardi, Andrea Marketing para recursos humanos: Comunicaciones internas para la marca Empleador / Andrea Linardi; Miguel Cortina. 1a ed. Ciudad Autónoma de Buenos Aires: Granica, 2017. Libro digital, EPUB Archivo Digital: descarga y online ISBN 978-950-641-918-9 1. Marketing. 2. Recursos Humanos. I. Cortina, Miguel II. Título CDD 658.83 |
Fecha de catalogación: Abril de 2017
Diseño de tapa: Estudio Olivieri
Conversión a EPub: Daniel Maldonado
Reservados todos los derechos, incluso el de reproducción en todo o en parte, en cualquier forma
Ediciones Granica
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SANTIAGO
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Padre Alonso Ovalle 748
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MONTEVIDEO
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A Facu, Juanchi y Mar
Agradecimientos
Agradecemos a todos aquellos que nos inspiraron y alentaron para volcar en este libro las observaciones y reflexiones que nos guían en las distintas intervenciones que hacemos en organizaciones de toda índole.
A la doctora Delia Garrido por su disponibilidad y agudeza para desentrañar las cuestiones estadísticas, las cuales son la base esencial de nuestra obra.
A la gente de la Editorial Granica, que creyó en el proyecto y nos avaló con su publicación.
A todas las personas de nuestro equipo que nos acompañaron en el desarrollo de este libro: a Graciela D’Ercole, quien estuvo en cada detalle cuidando la calidad total de nuestra obra, a Valeria Follonier y Erika Uehara por su entusiasmo y energía para avanzar con nuestra idea, a Marcela Savka por su creatividad en el diseño captando cada concepto que quisimos transmitir y a Ximena Sinay por su dedicación.
A Mariana Porta por su aporte desinteresado y la profesionalidad que la caracteriza.
A Juan Manuel Martín por su predisposición para escuchar de qué se trata esta obra y su generosidad para prologarla.
A todos los profesionales que nos acompañan a través de sus testimonios, gracias por confiar en nuestra propuesta; con sus participaciones hemos logrado que nuestro libro contara con vivencias y experiencias de la práctica profesional: Rafael Bergés, Julieta Camandone, Daniel Cwirenbaum, José Demicheli, Graciela Figueira, Lionel Hepner, Juan Iramain, Analía Marta, Miguel Premoli, Lázaro Quintín, Andrés Romagnoli, Mariana Talarico, Anabella Tedesco y Juan Uribe.
Agradecimientos de Andrea Linardi
Agradezco profundamente a mis equipos de trabajo que durante 25 años me han acompañado, enseñado e inspirado a ser mejor persona y mejor profesional, sin su presencia no sería la Andrea que soy hoy. Un reconocimiento especial a Evangelina Galano, Erika Uehara y Gustavo Pisani por su presencia desde los lugares en que nos fuimos cruzando en las diversas vueltas de la vida.
A Diego Kerner, quien con su generosidad y profesionalismo me enseñó las pautas para poder concretar este sueño.
A Hugo Brunetta por su aliento para animarme a lanzarme en este desafío.
A Sebastián Campanario por sus sugerencias para enfocarme y transformar años de experiencia en un libro publicado.
A Miguel, que se embarcó e hizo posible que este proyecto sea una realidad.
A mi Tucha, por su presencia incondicional, acompañándome en cada decisión que elijo a lo largo de mi vida.
A mi madre, quien con su ejemplo me enseñó que es nuestra pasión la que nos permite alcanzar aquello que deseamos.
A Facu, mi hijo, quien me enseña cada día con su humanidad, empatía, inteligencia y reflexiones.
Agradecimientos de Miguel Cortina
Agradezco particularmente a René Cortina, mi padre, que me acompañó incondicionalmente en todo lo que decidiese para mi vida.
A los grandes jefes que tuve en mi trayectoria profesional, quienes me ayudaron a tener una vara propia para definir un trabajo bien hecho.
A Andrea, sin cuya insistencia no habríamos logrado materializar esta obra.
A mis hijos, que son mi felicidad más genuina.
Prólogo de los autores
La incumbencia del área responsable de la gestión con personas en las organizaciones ha cambiado. La de los profesionales que la conforman también.
El departamento que hasta no hace mucho tiempo se consideraba un sector de soporte hoy es la mano derecha del CEO, reconociendo de este modo que son el desempeño de las personas que trabajan en las empresas y la forma en que articulan sus esfuerzos lo que posibilitará alcanzar los resultados de negocio planteados. Y esto no es nuevo, ya la tapa de la Harvard Business Review de Julio-agosto de 2015 titulaba “It’s Time to Blow Up HR and Build Something New” (es tiempo de hacer estallar los Recursos Humanos y construir algo nuevo).
Es clave entonces que nuestra empresa sea un espacio motivador e inspirador, que nuestra Marca Empleador sea fuerte y seductora para los talentos que necesitemos retener y conquistar en el mercado. La comunicación hacia ellos pasa a ser el pivote para lograrlo. Nuestra Marca Empleador se construye a través de los mensajes que las personas perciben.
Solemos minimizar y desestimar las diferencias entre una comunicación efectiva y aquella que no lo es, cuando en realidad el resultado de una y de otra afecta directamente la construcción de nuestra Marca Empleador.
El desafío se hace más complejo cuando nuestro público objetivo tiene valores disímiles. Para un Millennial el concepto de autoridad ya no existe, mientras que para muchos de nosotros las órdenes eran el modo de comunicación habitual. Hoy, si no justificamos e involucramos a nuestros colaboradores en los proyectos no alcanzaremos los objetivos de negocio planteados.
La incertidumbre de los contextos y la velocidad del cambio tecnológico, que impactan en la sociedad, el negocio y el mundo del trabajo, imponen a los líderes preparar a la gente para enfrentar esas transformaciones, desaferrándose a certezas consolidadas a lo largo de sus trayectorias, y a adquirir nuevos conocimientos y nuevas destrezas, incluso las que aún no estamos terminando de definir. Para ello, debemos aprender a estar más dispuestos a desaprender, para poder así reaprender, y de esa manera poder navegar en este mundo complejo.
La idea fuerza que sostiene nuestro libro está basada en la experiencia de que un plan estratégico de comunicación interna exitoso es el resultado de diversas etapas diseñadas e implementadas a partir de una cultura organizacional que promueva y facilite su desarrollo. Y este es el camino para construir nuestra Marca Empleador, lo cual significará ser una empresa que convoque a los más capaces y cumpla el desafío de retener a los talentos que el negocio requiere.
El mercado laboral está constantemente en movimiento y tengamos presente que para los más jóvenes el cambiar les permite experimentar nuevas vivencias, lo que les representa un valor para su crecimiento profesional. El que nos elijan o que nos sigan eligiendo día a día como su empleador dependerá de nosotros.
Hagámonos cargo.
Esperamos que nuestro libro abone ese camino.
Andrea Linardi y Miguel Cortina
Prólogo de Juan Manuel Martín1
Cuando Andrea y Miguel me invitaron a ser parte de este proyecto, además de sentir un inmenso orgullo, lo primero que se me vino a la cabeza fue preguntarme qué podría aportar desde mi perspectiva a este libro que ya no lo dijera luego de la investigación realizada y de sus conclusiones.
Lograron reflejar en una sola obra prácticamente todo lo teórico y práctico que se puede saber y vivenciar, sin importar la compañía, en materia de las comunicaciones internas y su uso eficiente. En las empresas estamos acostumbrados a tener como herramienta fundamental el uso de las comunicaciones internas, pero muchas veces esto es más una muletilla que una práctica concreta.
La cultura de la organización lo es todo; solo para resumir puedo pensar en este momento lo muy importante que es el “qué” en una compañía, pero también es muy importante el “cómo” se hacen las cosas, y para poder afianzar los “cómo” debe tenerse una comunicación efectiva.
Ahora bien, recuerdo haber leído material bibliográfico durante y post facultad, donde expresiones tales como “la compañía decidió...”, “la compañía debe...” se reflejaban en mi mente con una letra “E” o una pirámide encerradas en un círculo, que con el tiempo me di cuenta que las hacían absolutamente impersonales, sin rostro y sin responsables. Sin embargo, fue clave para mí entender que si cambiaba la expresión de “la compañía” por “el líder”, “el comité ejecutivo”, etc., en mi mente se realizaba una metamorfosis que me permitía ponerle un rostro, o más de uno, que personalizaba y le daba mayor entendimiento a la toma de decisiones y/o comunicaciones.
Los profesionales de Recursos Humanos, en la mayoría de los casos, estamos a cargo de procesos tan importantes como cambio organizacional, o desarrollo organizacional, empleo, gestión de talento y tantos otros que podría ocupar toda una carilla describiéndolos. Pero todos estos procesos tienen como destinatarios y/o partícipes indispensables a quienes son los actuales y/o futuros colaboradores de la empresa.
Una vez, en un programa de liderazgo realizado en Miami, uno de los disertantes comenzó una reflexión con las siguientes palabras: “Cantas bonito, pero se te oye feo”. Me pareció que reflejaba mucho la realidad de lo que pasa cotidianamente en las empresas y es por eso que le pido permiso para utilizarla en este prólogo. ¿Hemos sentido que nos expresamos de manera correcta, con palabras sencillas, con el contenido adecuado, pero no nos entienden? ¿Hemos tenido la sensación en el trabajo de entender a otro o que nos entiendan con tan solo una palabra o el inicio de una frase? La diferencia entre la primera y la segunda pregunta tiene como trasfondo que, en la segunda, hay mucho trabajo previo para el mutuo entendimiento, de generación de vínculo, de comprender lo que le pasa al otro, de poder expresar de manera correcta lo que pretendemos sin generar falsas expectativas. Para lograr este entendimiento no alcanza solo con utilizar los medios tradicionales de comunicación interna, o realizarla en plataformas digitales modernas y coloridas. En mi experiencia, la efectividad de la comunicación interna se multiplica cuando, adicionalmente a lo mencionado, se realizan refuerzos comunicacionales “cara a cara”, construyendo conversaciones con significado, sostenidas en el tiempo, que contengan tópicos del ámbito laboral, personal y de intereses futuros, alentando las escuchas activas que nos permitan conocer a las personas con las que trabajamos.
¿Cuántas veces los responsables de equipos o procesos, con sus palabras o acciones, alejan o separan las distancias entre lo que se comunica y lo que en definitiva se hace? ¿Cuántas veces ocurre que las compañías –aquí lo hago impersonal para que nadie se sienta reflejado– creen que hacen lo correcto y se olvidan de que quizá en una entrevista de trabajo a un candidato o, lo que es peor, a un miembro de su equipo les han dicho en el pasado algo completamente diferente solo para venderles una propuesta de trabajo? Estos tipos de situaciones hacen más profunda la brecha entre el decir y el hacer, atentan directamente contra todos los esfuerzos que un departamento de Recursos Humanos puede realizar para atraer, mantener, desarrollar y potenciar el capital humano que compone la organización. Estas acciones llevan con el tiempo a un final de la relación laboral, motivado en expectativas erróneas y rupturas de los contratos psicológicos que afectan directamente a la Marca Empleadora.
Todos estos casos, incógnitas, realidades o fantasías expuestas en los párrafos anteriores son tratados en este libro, y entregan herramientas, expresan ideas y experiencias vividas por profesionales de distintas compañías que tienen como finalidad compartirlas para generar, a partir de aquí, un camino hacia esa eficacia en la utilización y la potencialidad de las comunicaciones internas.
Es por eso que al finalizar de leer este libro encontrarán claridad para poder sumar, desde la responsabilidad de liderazgo de Recursos Humanos, a la construcción de una Marca Empleador atractiva para los talentos que los negocios de hoy necesitan.
Ahora sí, los invito a disfrutar de este material que fue elaborado con mucha dedicación, pasión y profesionalismo.
1. Juan Manuel Martín es licenciado en Relaciones Humanas y Relaciones Públicas de la Universidad de Morón, cursó un MBA en la Universidad de Palermo y realizó el Leadership Development Programme en Miami, dictado por el IESE, Universidad de España. Actualmente es director de Recursos Humanos, Asuntos Corporativos y Legales en Cervecería Argentina Isenbeck, subsidiaria de AB Inbev. Tiene una experiencia de casi veinte años en el área de Recursos Humanos en diversas compañías, tanto de servicios como industriales, entre ellas, Estudio Boidi (ciencias económicas y sistemas), Olympo SA (servicios a plataformas petroleras off shore), Arauco Argentina SA (empresa forestoindustrial). Ha gestionado procesos de fusiones, startup de negocios, cambios organizacionales y negociaciones paritarias sindicales de diversa índole, por actividad, empresa o nacionales. Es invitado frecuentemente a participar como conferencista en distintos congresos de Recursos Humanos, y ha colaborado con cátedras de posgrado de Recursos Humanos en diversas universidades, como la UCA.
Parte I
Comunicaciones internas para la Marca Empleador