Alle Rechte vorbehalten. Die Benutzung dieses Buches und die Umsetzung der darin enthaltenen Informationen erfolgt ausdrücklich auf eigenes Risiko. Haftungsansprüche gegen den Verlag und die Autoren für Schäden materieller oder ideeller Art, die durch die Nutzung oder Nichtnutzung der Informationen bzw. durch die Nutzung fehlerhafter und/oder unvollständiger Informationen verursacht wurden, sind grundsätzlich ausgeschlossen. Das Werk inklusive aller Inhalte wurde unter größter Sorgfalt erarbeitet. Der Verlag und die Autoren übernehmen jedoch keine Gewähr für die Aktualität, Korrektheit, Vollständigkeit und Qualität der bereitgestellten Informationen, ebenso für etwaige Druckfehler. Für die Inhalte von den in diesem Buch angegebenen Internetseiten sind ausschließlich die Betreiber der jeweiligen Internetseiten verantwortlich.

info@betrieblichesvorschlagswesen.de, www.buchportfolio.de, www.bwlblitzmerker.de

Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird auf die gleichzeitige Verwendung männlicher und weiblicher Sprachformen verzichtet. Sämtliche Personenbezeichnungen gelten gleichwohl für beide Geschlechter.

Vorwort

vielen Dank, dass Sie sich für dieses eBook aus unserer Linie „BWL-Blitzmerker“ entschieden haben. Die Werke aus dieser Linie sind bestmöglich komprimiert aufbereitet, weiterhin sehr praxisnah und liefern gezieltes, themennahes Fachwissen für den Arbeitsalltag.

Inhaltsverzeichnis

Eigenpotenzialnutzung: Proaktive Unternehmensstrukturierung & Abteilungsoptimierung

Trendthema Personalleasing: Leiharbeitnehmer erfolgreich in Industriebetrieben einsetzen

Produktivumfeld schaffen durch Einführung von einem Unternehmensharmonie-Leitfaden

Abkürzungsverzeichnis

Autorenprofile

Christian Flick wurde 1979 in Melle (Niedersachsen) geboren. Neben über 20-jähriger Berufserfahrung im Industrieeinkauf bei renommierten Unternehmen und einer dualen langjährigen selbständigen Tätigkeit im E-Commerce erwarb er im Jahr 2014 im Rahmen eines berufsbegleitenden Studiums den akademischen Grad des Master of Business Administration (MBA). Von der Motivation angetrieben, die betriebswirtschaftlichen Potenziale für diverse Unternehmen intensiv zu durchleuchten, entstand dieses praxisnahe Buch.

Mathias Weber

Abbildung: Autor Mathias Weber

Mathias Weber, geboren 1980, ist Gepr. IT-Projektleiter und blickt auf über 15 Jahre Erfahrung als Berater und Projektleiter in einer Web- und Kommunikationsagentur mit der Zielgruppe der mittelständischen Industrie zurück. Er lebt in der wirtschaftsstarken Region Ostwestfalen, wo sich Deutschlands Küchen- und Maschinenbaubranche konzentriert. Sein Schwerpunkt sind webbasierende Intranets für produzierende Unternehmen ab 100 Mitarbeitern, die interne Prozesse verschlanken und standardisieren, sowie die Einführung von E-Commerce-Plattformen für Hersteller von Markenartikeln und Großhändler.

XING-Kontakt: www.weberdev.de

Amazon-Autorenprofil: www.autor.weberdev.de

Blog: www.betrieblichesvorschlagswesen.de

eBooks: www.buchportfolio.de

Bloghinweis

Ergänzend zu diesem Buch finden Sie unter der Internet-Adresse

www.betrieblichesvorschlagswesen.de

einen Blog der beiden Buchautoren mit zahlreichen betrieblichen Verbesserungsvorschlägen und KVP-Themenansätzen. Dieser Blog wird stetig ergänzt und mit interessanten Ideen und Konzepten angereichert.

Im Wesentlichen bestehen im Blog viele Themen, die im Kontext Betriebliches Vorschlagswesen (BVW) und KVP stehen. Für Sie besteht somit ein weiterer wertvoller Wissenspool neben diesem Buch.

Des Weiteren führen die Autoren dieses Buches einen weiteren Blog, der sich ausschließlich auf reine Einkaufsthemen spezialisiert. Dieser ist unter

www.einkaufwissen.de

erreichbar. Die hier vorgestellten Konzepte und Ideen sind als „Inhouse Einkaufsberatung“ positioniert und sollen dem Leser wertvolle Werkzeuge und Strategien an die Hand geben, sein Wirken stetig zu optimieren.

1. Automatisierung mit Kanban-Lösungen

1. BEGRIFFSERKLÄRUNGEN UND EINFÜHRUNGSINFORMATIONEN

Kurze Begriffserklärung:

Das Wort Kanban bedeutet im japanischen Wortgebrauch „Signal“ bzw. auch „Karte“. Es bezeichnet in diesem Fall allgemein betrachtet eine Methode für einen gesteuerten Materialfluss.

Verschiedene grundsätzliche Systemvarianten:

Push-Systeme

Im Vorfeld einer Fertigungsplanung wird eine Mengenvorplanung durchgeführt, im Anschluss erfolgt die vorab geplante Produktion in definierter Menge.
Pull-Systeme

Durch die Verbrauchsinstanz wird definiert, was genau nachgeliefert werden muss. Insofern wird nur dann eine Nachlieferung angesteuert, wenn ein Verbrauch erfolgt ist und der Bestand entsprechend reduziert wurde.

2. FUNKTIONEN / MERKMALE

Funktionen:

Bei einem Materialverbrauch wird durch das entsprechende System ein jeweiliger Lieferant aufgefordert, neues bzw. zusätzliches Material zu liefern. Im Regelfall erfolgt dies bei der Erreichung von Mindestbeständen und mit Hilfe von Barcodesystemen oder RFID-Chips. Die Mengenstruktur der Nachlieferung orientiert sich somit am Bedarfsgerüst der verbrauchenden Instanz im Unternehmen. Kanban ist daher ein System, welches nach dem Pull-Prinzip arbeitet und wird deshalb auch häufig „Hol-Prinzip“ genannt.

Merkmale:

Die primären Merkmale einer Kanbansystemlösung lassen sich zusammengefasst wie folgt aufzählen:

Nur verbrauchte Einheiten werden nachgeliefert und aufgefüllt.
Pro Behälter lagern feste Mengen von jeweiligen Artikeln.
Die Wiederbeschaffungszeiten sind klar geregelt und im System festgelegt.
Es bedarf einer klaren Qualitätsrichtlinie und Einhaltung.
Kanban wird häufig für C-Teile genutzt, jedoch auch in anderen Sektoren.

3. VORTEILE, ERFOLGE UND ZIELE

Ziele und Erfolge durch Kanban:

Aktive Bestandsreduzierung
Deutliche Verbesserung der Liefertreue
Durchlaufzeitenreduzierung im eigenen Betrieb
Höhere Lagerumschlagshäufigkeit im Unternehmen
Produktivitätssteigerung Einkaufsabteilung
Produktivitätssteigerung Planungsabteilung
Produktivitätssteigerung Steuerungs- und Arbeitsvorbereitungsabteilung
Produktivitätssteigerung in der Logistikabteilung
Allgemeine bessere Flexibilität in Abläufen
Allgemeine kontinuierliche Verbesserung im Unternehmen
Cash-Flow-Optimierung
Absolute Vermeidung von Produktionsstillständen durch Fehlteile

Kostenbetrachtung im Zuge von Kanbanlösungen:

Betrachtet man die generelle Kostenverteilung von Prozesskosten und Materialkosten, so wird schnell klar, dass gerade bei C-Teilen der Anteil von Prozesskosten auffällig hoch ist und die anteiligen Materialkosten relativ klein sind. Bei der gleichen Betrachtung von A- und B-Teilen fällt auf, dass dieser Trend hier genau umgekehrt ist. Diese Betrachtung führt dazu, gerade bei C-Teilen die Prozesse zu verschlanken, um die Gesamtkostenstruktur in diesem Bereich spürbar reduzieren zu können.

Vorteilsbetrachtung und Prozesskosten von Einkaufsabläufen:

Automatisiert man die Informationsweitergabe und deren Datenverarbeitung, führt dies zu einer Nutzenmehrung und Effektivitätsverbesserung, welche ein elektronisches Kanbansystem inhaltlich im Unternehmen rechtfertigen wird.

Ein weiterer Vorteil liegt in einer elektronischen Abwicklung der Daten und somit auch Nachhaltbarkeit von Bewegungen, Abläufen und Steuerungsprozessen. Diese Daten können als Erfolgskontrolle und für ein betriebsinternes Reporting Verwendung finden.

Vorteilsbetrachtung in Stichworten:

Automatische Bestellauslösung
Lieferantenvereinbarungen mit Lieferfristen
Eingangsrechnungsprüfung kann entfallen
Automatische Zahlung als Gutschriftverfahren umsetzbar

Von einer Bedarfsplanung im Unternehmen bis zur finalen Rechnungszahlung werden zahlreiche Einzelarbeitsschritte benötigt, die bei einer nicht-automatisierten Lösung stetig Aufwand und damit Kosten bedeuten.

Beispielhafte Arbeitsschritte eines solchen manuellen Prozesses:

Warendisposition
Wahl des richtigen Lieferanten
Bestellprüfung
Überwachung der Lieferungen
Warenannahme mit Wareneingangsprüfung
Prüfung der Eingangsqualität
Einlagerungsprozess der Ware
Auslagerungsprozess der Ware
Buchung von Systembeständen
Interner Warentransport vom Lager zum Produktionssektor
Entsorgungskosten und Handling von Umverpackungen
Rechnungseingang und anschließende Rechnungsprüfung
Rechnungsbuchung und anschließender Rechnungszahlungsprozess

4. SYSTEMVARIANTEN UND MÖGLICHE NACHTEILE

Systemvarianten in der Beispielbetrachtung:

Zwei-Behälter-Systeme

Der Reservebehälter (Schütte) der jeweiligen Einheit kommt zum Tragen, wenn der Erstbehälter geleert wurde. Die leeren Behälter gehen dann zum Lieferanten gesammelt zurück und können wieder befüllt bzw. rückgeliefert werden.
Mobile Datenerfassungssystemlösung mit Scanner

Der Behälter der jeweiligen geleerten Einheit wird mit dem Scanner erfasst und im folgenden Arbeitsprozess als Bedarfsmeldung an den Lieferanten zurückgemeldet. Eine feste Schüttenzuordnung ist nicht erforderlich.